Biuletyn Informacji Publicznej
BIP Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Gdańskim

Klauzula informacyjna – Nagrywanie i transmisja sesji i komisji Rady Powiatu

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) - dalej: „RODO” informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych jest Starosta Nowodworski, ul. gen. Władysława Sikorskiego 23, 82-100 Nowy Dwór Gdański, tel. 55 247 36 71, e-mail: starostwo@nowydworgdanski.pl
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu email: iod@nowydworgdanski.pl lub pisemnie na adres Administratora.
3. Przetwarzanie  danych osobowych uczestników sesji jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze tj. Art. 6 ust. 1 lit C RODO, przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi. Tj. Art. 6 ust. 1 lit   E RODO, art. 15 ust. 1a ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym oraz art. 18 ustawy z dnia 6 września 2001 o dostępie do informacji publicznej.
4. Przetwarzanie danych  osobowych uczestników sesji jest niezbędne w celu zapewnienia na podstawie Art. 18 i 19 ustawy o dostępie informacji publicznej, zgodnie z którymi działalność organów powiatu jest jawna, zaś Rada Powiatu ma obowiązek sporządzania i udostępniania materiałów audiowizualnych lub teleinformatycznych rejestrujących w pełni obrady sesji Rady Powiatu dostępu do posiedzeń sesji Rady Powiatu.
5. Administrator Danych przetwarza Państwa dane osobowe w ściśle określonym, minimalnym zakresie; tj. rejestracji i transmisji wizerunku i wypowiedzi z udziału w obradach Rady Powiatu, niezbędnym do realizacji obowiązku prawnego o którym mowa powyżej.
6. Administrator może powierzyć Państwa dane podmiotom świadczącym usługi Administratorowi na podstawie odrębnych umów – w zakresie udostępnienia środków technicznych do transmisji i rejestracji obrazu i dźwięku z obrad Rady Powiatu.
7. Przetwarzanie danych osobowych nie podlega zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu.
8. Dane osobowe uczestników sesji nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
9. Nagrania z posiedzeń sesji Rady Powiatu są udostępnione na stronie BIP Starostwa Powiatowego w Nowym Dworze Gdańskim pod adresem https://www.bip.nowydworgdanski.pl/247,sesje-rady-powiatu
   Nagranie udostępnione publicznie zostaje usunięte po udostępnieniu na BIP  protokołu z danej sesji Rady Powiatu. Po usunięciu nagrania z strony BIP dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
10. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych, przysługują Państwu następujące prawa:
    a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
    b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
    c) prawo do usunięcia swoich danych osobowych;
    d) prawo do przenoszenia swoich danych osobowych;
    d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
    e) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
    f) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO);
11. Zakres, każdego z powyższych praw oraz sytuacje, kiedy można z nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To z którego uprawnienia mogą Państwo skorzystać, zależeć będzie od podstawy prawnej oraz celu przetwarzania Państwa danych.
12. Podanie przez Państwa danych osobowych w zakresie objętym rejestracją dźwięku jest dobrowolne (uzależnione od zabierania przez Panią/Pana głosu w trakcie sesji). Utrwalenie wizerunku przy użyciu kamery jest obowiązkiem ustawowym.